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九月开学季,打印机使用注意事项
来源:    发布日期:2017-09-01    人气:541

 

                                        打印机使用注意事项

       打印机是常见的办公设备之一,但是很多人对此却并不熟悉,到自己操作时感觉到手忙脚乱的,在这里的,专业的办公办公设备采购网向大家介绍打印机日常工作时的注意事项,希望对你使用打印机有所帮助。 

       打印效果好、噪音低、寿命长是喷墨打印机用户追求的目标。那么日常使用喷墨打印机时应注意哪些事项呢?首先,打印机必须摆放在一个稳固的水平面上,不能在打印机顶端放置任何杂物。为了防止灰尘等其他杂物进入机体,不用时必须要关闭其前盖,长期不用最好用布罩住。 

      大多数喷墨打印机开机就会自动清洗打印头,并设有按钮对打印头进行清洗。如果打印不太清晰或者是有条纹,可按照操作手册用自动清洗功能清洗打印头。如果连续清洗后仍不满意,应该是墨水已经用完,需要更换墨盒。墨盒未使用完时,最好不要取下,否则会造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。一般来说,墨水在短时间内不会发生变质,因此没有必要把墨盒取出来。如果长期不用必须把墨盒取出来,可以防止墨水变质,确保喷头寿命。 

       打印机关机之前,应该让打印头回到初始位置。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置,也有些打印机在关机确认处在暂停状态才能关机。打印头回到初始位置可以受到保护罩的密封,使喷头不易堵塞,也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。要注意打印机是否是在初始位置时处于机械锁定,如果属于这种情况,用手移动打印头是不能移开其初始位置的,假如用强力移动打印头,会造成打印机机械部分的损坏。 

       墨盒中的墨水用完后,一般要更换新的。不过,有的用户为了节约,便用兼容墨水给墨盒加墨。但是,一般墨水要求具有超小的分子量、适中的渗透率、一定的粘度比和化学输墨助动性,只有这样墨水才能在喷头上顺畅地受控喷射。如果兼容墨水达不到标准,很容易使喷头堵塞并报废。 

       更换墨盒一定要按照操作手册的步骤进行,而且要在电源打开的状态下操作,因为重新更换墨盒后,打印机将对墨水输送系统进行充墨,这个过程在关机状态下是不能完成的。同时,关机状态下打印机也无法检测到重新安装上的墨盒。同时,有些打印机对墨水容量的计量是使用电子计数器完成,当计数器到达一定值时,打印机判断墨水用尽。这时,更换墨盒后打印机会对电子计数器自动复位,从而确认安装了新的墨盒。墨盒长期不使用时应放置在室温下避免日光直射,否则会容易变质。 

       此外,墨水具有导电性,当有墨水漏洒在电路板上时,不能简单地擦一下了事,应当使用无水酒精擦净、晾干后再通电,否则很容易烧坏电路板。如果感到喷头有问题时,应该在不带电的状态下进行拆卸喷头,同时,不要把拆卸下来的喷头放在静电较多的地方,以免因静电造成喷头内部电路损坏。 

打印机使用注意事项 

1、 打印时请使用规范的复印纸。打印纸张过薄、过厚、过于光滑或特殊的纸张都容易引起卡纸。纸张应整齐地包装和保存。长时间暴露在空气中会使纸张潮湿或干燥而影响打印质量。 

2、 如果打印机没有双面打印机构,一般不建议手动地双面打印。因为已经打印了一面的纸张容易引起卡纸故障。 

3、 如果出现卡纸,请小心地参照用户手册将纸取出。切忌不要使用螺丝刀等工具。因为这些工具有可能损坏打印机。当您不能够自己处理时,请与专业技术人员联系。 

4、 请将激光打印机放置在远离阳光直射的地方,确保打印机在一个稳固的平台上工作,应保持使用环境整洁并通风性良好。 

5、 不要在打印机上放置任何物品,以防止异物(订书针、金属片、液体等)进入机器中,否则会造成触电或机器故障。 

6、 请不要带电插拔打印线,以免损坏打印接口、电脑接口,甚至烧坏电脑主板。 

7、 应尽量避免长时间连续打印。在打印量过大时,应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟,以免打印机过热而损坏。 

8、 万一打印机产生发热、冒烟、有异味、有异常声音等情况,请马上切断电源并与专业技术人员联系。 

9、 打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。 

10 、 请不要随意拆卸、搬动、拖动,如有故障,请与专业技术人员联系。 

11、打印纸及色带盒未设置时,禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 
   
12、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤,受伤。    

13、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候,不可触摸打印头。    

14、禁止异物(订书针,金属片,液体等)进入本机,否则会造成触电或机器故障。 
   
15、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。 
   
16、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。 
   
17、在打印量过大时,应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟,以免打印机过热而损坏。    
18、在打印档的时候,不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。 
  
19、如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。 

20、出现卡纸时,不要强行拉纸或按进/退纸按钮,只要搬动单页/连续纸转换杆,轻轻拉出被卡住的纸张即可。

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